Affichette vidéoprotection RGPD personnalisée avec logo

Cette affichette d'information « Site placé sous vidéoprotection » réunit sur un même support les informations que les personnes filmées doivent pouvoir connaître : l'existence du dispositif, sa finalité, la durée de conservation des images, l'identité du responsable du système, le contact pour exercer leurs droits et la possibilité d'adresser une réclamation à la CNIL. Elle est personnalisée avec vos informations et votre logo, et disponible aux formats A4, A3 et A2, en vinyle adhésif, en PVC rigide ou en aluminium Dibond.

Boutiques, showrooms, bureaux, hôtels, entrepôts : l'affichette se pose à l'entrée et dans les zones filmées.

• Commerces et établissements recevant du public : entrée du magasin, caisse, réserve.
• Entreprises : accueil, parking du personnel, quais, accès aux locaux.
• Hôtels, restaurants et campings : réception, parking, accès aux bâtiments.
• Copropriétés : hall d'entrée, parking souterrain, local vélos.
• Collectivités et associations : bâtiments publics, équipements sportifs.

Les personnes filmées doivent connaître l'existence du dispositif, la finalité, la durée de conservation, l'identité du responsable, le moyen d'exercer leurs droits et la possibilité de saisir la CNIL. Les systèmes de vidéoprotection sont des traitements de données à caractère personnel régis notamment par le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi du 6 janvier 1978 (article L. 251-1 du code de la sécurité intérieure). Pour un dispositif soumis à autorisation, les enregistrements sont détruits dans un délai maximum fixé par l'autorisation, qui ne peut excéder un mois (article L. 252-5). Voir aussi notre panneau vidéosurveillance RGPD personnalisé, plus simple, au format paysage, et notre guide vidéosurveillance et RGPD : obligations d’affichage.

• Responsable du système : nom de l'entreprise, de l'enseigne ou de la collectivité.
• Contact pour le droit d'accès : adresse e-mail ou téléphone.
• Durée de conservation, si elle est différente de 30 jours.
• Finalité, si elle est différente de « sécurité des personnes et des biens ».
• Votre logo (facultatif).

La saisie se fait directement sur la fiche, avec un aperçu en direct. Un BAT (bon à tirer) vous est envoyé avant fabrication pour valider le texte et la mise en place du logo.

• Vinyle adhésif : 297 × 210 mm (A4)
• PVC rigide 3 mm : 297 × 210 mm (A4), 420 × 297 mm (A3), 594 × 420 mm (A2)
• Aluminium Dibond 3 mm : 297 × 210 mm (A4), 420 × 297 mm (A3), 594 × 420 mm (A2)

• Vinyle adhésif (A4) : sur une porte vitrée, une vitrine ou un mur lisse, à l'intérieur ou sur une surface abritée.
• PVC rigide 3 mm : léger, pour une pose murale en intérieur ou en extérieur sur un support plan.
• Aluminium Dibond 3 mm : plus rigide et plus stable, pour une pose extérieure durable sur mur, grille ou poteau.

L'affichette comporte plusieurs lignes d'information : elle doit pouvoir être lue sans s'approcher à quelques centimètres. Le format A4 convient à une porte d'entrée ou un comptoir d'accueil, lus de près. L'A3 se lit à l'entrée d'un bâtiment ou dans un hall. L'A2 est adapté à l'entrée d'un site, d'un parking ou d'une cour, vue à plusieurs mètres. Placez l'affichette avant la zone filmée, à hauteur des yeux, pour que l'information soit vue avant d'entrer dans le champ des caméras de surveillance.

Le vinyle adhésif se colle sur une surface lisse et propre. Les plaques en PVC ou en Dibond se fixent par vis et chevilles sur un mur, par colliers sur une grille ou par adhésif double face sur une surface lisse. Sur un site avec plusieurs entrées, prévoyez une affichette à chaque accès principal.

Ce panneau informe ; il ne remplace pas les autres obligations liées à un dispositif de vidéoprotection (autorisation préfectorale pour les lieux ouverts au public, information des salariés, registre…).